璐华劳务派遣信息管理系统

一、概述

璐华劳务派遣信息管理系统软件是专门为人力资源服务公司、劳务派遣公司设计的劳务派遣业务管理系统,旨在帮助人力资源服务公司、劳务派遣公司提高管理效率、降低经营成本、提高企业竞争力。

璐华劳务派遣管理软件集成了众多人力资源服务公司的管理思想,主要功能包含:招聘管理、员工管理、劳动合同、社保公积金、考勤管理、工资管理、结算管理、单位管理、系统管理九大模块及用工单位自助平台、派遣工自助查询平台。

璐华劳务派遣管理系统基于Java开发,B/S 结构,结构清晰,简洁易用。

二、 功能简介

1、招聘管理

1.1、求职简历

1)按用工单位管理求职者的简历信息,支持Excel导入、页面录入、扫二维码填报等多种方式添加。

2)支持上传求职者的身份证件、学历证件等附件(限图片或pdf格式)。

3)支持批量将录用的求职人员入职到用工单位。

1.2、二维码管理

按用工单位生成招聘二维码,可下载二维码图片,求职者扫码录入的个人简历自动保存求职简历库。

2、员工管理

2.1、在职员工

1)支持页面录入派遣工信息直接入职,或excel导入方式批量入职。

2)支持设定员工试用期,系统自动提前提醒转正。

3)支持添加多个筛选条件(如年龄段、学历、性别等)进行组合筛选员工信息。

4)支持导出员工花名册,可自定义导出员工信息的项目。

5)员工信息项可以动态添加、隐藏(需在系统管理-字段管理模块操作)。

6)支持批量修改,可批量修改员工单项信息,如民族、学历、来源地等。

7)支持离职管理,可选择多个派遣员工批量离职操作。

8)支持调动管理,可将派遣工调动到其他单位,操作完成后生成派遣记录。

9)离职操作完成后,系统自动生成派遣记录并自动终止劳动合同,员工信息转入历史员工库。

2.2、转正管理

对试用期员工进行转正操作,支持批量转正。

2.3、变动月报

按单位类别创建该类别下所有用工单位的月度入职、离职情况汇总表,包括入离职人数、入离职人员清单。

2.4、附件管理

支持按单位查看在职员工的附件信息,支持按附件名称查找,支持附件批量删除。

2.5、历史员工

1)已离职的派遣人员库,支持按姓名、身份证号、联系电话等条件查询。

2)支持重新入职到指定的用工单位。

3、劳动合同

3.1、未签合同员工

所有未签订劳动合同的派遣员工清单,可以多选员工批量签订合同,批量录入合同期限类型、合同到期日期、合同期限等。

合同期限类型:固定期限、以完成一定工作任务为期限、无固定期限。

支持多选员工批量签订合同,合同起始日期默认是入职日期,可修改。

支持签订导入,即未签合同员工与EXCEL表的员工相匹配从而完成批量签订。

3.2、到期未续签

合同到期日期已过的合同记录,支持按姓名、身份证号查找,支持批量续签。

3.3、有效合同

所有员工的有效合同记录,支持按姓名、身份证号查找,支持批量续签或终止操作。

系统自动筛选15天内将到期的合同信息并显示在桌面。

3.4、已终止合同

所有已终止的合同记录,可按姓名或身份证查询。

4、社保公积金

4.1、社保管理

4.1.1、未参保员工

所有未购买社保的员工,支持多选员工批量参保,支持导入方式批量参保。参保操作时可调用缴费方案自动填写各社保项目单位及个人缴费的基数、比例、投保地。

4.1.2、已参保员工

管理已参保的员工,支持多选员工批量停保。

支持按缴费方案批量变更社保的缴费基数和比例。

支持单项变更,即只变更某个社保项目的缴费基数或缴费比例。

4.1.3、月缴费明细

按月按用工单位创建已参保员工的社保缴费明细并生成台账。

派遣工的月缴费台账数据可被工资方案的计算公式调用。

支持查询用工单位的历史缴费台账。

支持查询员工个人的历史缴费记录。

4.1.4、补缴社保

支持按单位创建社保补缴清单,选择补缴员工,填写补缴月份、补缴的社保项目及金额等,金额支持负数。

4.1.5、月缴费汇总

按月汇总用工单位的缴费合计并保存。

4.1.6、停保记录

按单位类别显示派遣工的社保停保记录,支持按姓名、身份证号查询。

4.1.7、缴费方案

管理社保缴费方案,每个缴费方案可设置不同的缴费基数与比例,在参保或变更操作时可调用。

4.2、公积金管理

4.2.1、未参保员工

所有未购买公积金的员工,支持多选员工批量参保,支持导入方式批量参保。参保操作时可调用缴费方案自动填写单位、个人缴费的基数与比例。

4.2.2、已参保员工

管理所有已购买公积金的员工,支持多选员工批量停保,支持批量变更公积金的缴费基数和比例。

4.2.3、月缴费明细

按月按用工单位创建派遣工的公积金的缴费明细并生成台账。

派遣工的月缴费台账数据可被工资方案的计算公式调用。

支持查询用工单位的历史缴费台账。

支持查询员工个人的历史缴费记录。

4.2.4、补缴公积金

支持按单位创建公积金补缴清单,选择补缴员工,填写补缴月份、补缴金额等,金额支持负数。

4.2.5、月缴费汇总

按月汇总用工单位的公积金缴费合计并保存。

4.2.6、停保记录

派遣工的公积金停保记录,支持按姓名、身份证号查询。

4.2.7、缴费方案

管理公积金缴费方案,每个缴费方案可设置不同的缴费基数、比例、投保地,在参保或变更操作时可调用。

4.3、商业意外险

4.3.1、未参保员工

商业意外险未参保员工,支持多选员工批量参保,支持excel导入的方式参保。

4.3.2、已参保员工

所有已加入商业意外险的员工,支持多选员工批量停保,支持批量变更商业意外险的到期日期及保费。

4.3.3、离职未停保

所有已离职但未停保的的员工,支持多选员工批量停保,支持导出到excel。

5、考勤管理

5.1、打卡明细

支持按用工单位录入或导入派遣员工的打卡明细记录,内容包含:姓名、身份证号、考勤日期、打卡时间、打卡地点等。

5.2、出勤日报

支持按用工单位录入或导入派遣员工的出勤日报,内容包含:姓名、身份证号、日期、出勤(小时)、出勤(天)、迟到、早退、加班、备注等。

迟到、早退时长单位为分钟,整数;加班时长单位为小时,0.5的倍数。

5.3、出勤月报

支持按用工单位录入或导入派遣员工的出勤月报,内容包含:姓名、身份证号、考勤月份、出勤(小时)、出勤(天)、迟到、早退、加班等。

支持考勤月报数据按考勤日报汇总计算。

支持考勤月报数据(包含出勤、迟到、早退、加班)被工资的计算公式调用。

5.4、考勤查询

可按姓名、身份证号、时间段查询派遣工的出勤日报。

6、工资管理

6.1、工资方案

1)设计派遣工的工资方案,方案包括方案名称、审核人、工资项目、计算公式等。

2)可对单位类别设计该类别下所有单位公用的工资方案,也可对每个用工单位设计独立的工资方案。

3)工资方案的工资项从工资项目库中添加,可为工资项目设置应发应扣属性、计税属性、计算公式。

4)工资项目的计算公式可调用员工档案数据、考勤月报数据、社保台账数据、公积金台账数据、以及定义的函数。

5)按照国家标准的累计扣税计税办法计算员工个人所得税。

6.2、工资发放

1)按用工单位、工资月份进行造表,创建派遣工的工资表。

2)可导入工资表中需要录入数据的工资项,系统自动计算带公式的工资项、个人所得税公式、实发工资。

3)支持工资表审核,审核过程不允许修改工资表。

4)审核通过的工资表可置为已发放状态,员工可自助查询已发放的工资记录。

6.3、工资报表

支持按用工单位创建或查询员工(月)工资明细表、月工资汇总表、季度工资汇总表、年度月工资汇总表等。

6.4、工资查询

按姓名、身份证号查询派遣工的月工资发放记录。

6.5、基础设置

1)系统默认有实发工资多个不可修改的工资项,支持用户自定义增加工资项目,工资项的信息包括工资项的名称、数据类型、小数位数、进位规则等。

2)支持自定义数据库SQL函数,用来帮助实现复杂的工资数据计算。

7、结算管理

7.1、结算项目

自定义结算单模板所需要结算项目名称,结算项目的数据类型可以是日期、文本、数值等。系统默认多个不可修改、不可删除的项目。

7.2、结算模板

支持设计多个结算对账单模板。可从结算项目表中选择需要的项目,数值类型的项目可设置计算公式,公式可调用单位人数、管理费、工资、社保等相关模块的数据。

7.3、结算清单

按用工单位、结算月份创建费用结算对账单,对账单模板中未设置计算公式的项目可录入及修改。

在已启用用工单位平台前提下,可向用工单位发送对账单,支持撤回功能。

7.4、结算汇总

可按单位类别汇总指定月份的结算清单数据。

8、用工单位

8.1、单位类别

设置用工单位的分类,可对每个类别设置允许访问的用户账号,拥有访问权限的用户才能在系统各功能模块中访问该类别下的用工单位及派遣员工。

8.2、单位管理

按单位类别添加与维护用工单位的信息,如:单位名称、单位地址、合同起止日期、合同内容概要、管理费、合同附件、登陆账号、登陆密码等。

支持修改用工单位的所属类别。

支持启用或关闭单位自助平台。

9、系统管理

部门管理:维护本单位的部门架构。

用户管理:管理系统的操作员账号,为账号设置密码及所属权限组。

权限管理:设置权限角色,对每个权限组分配系统各功能模块的操作权限。

字段管理:管理员工信息表的字段,可添加、启用、停用、删除。

数据字典:管理员工信息中输入类型是下拉框的字段的选项值。

登陆日志:查看、删除系统用户账号的登陆情况。

软件设置:维护系统中登陆页及内页的title显示名称;设置是否启用员工自助查询。

10、用工单位自助平台

1) 查看本单位的在职派遣工信息,可筛选、导出;

2) 处理派遣单位发送的结算对账清单,可确认对账单,或填写意见后退回对账单。

11、派遣工自助查询平台

启用员工自助平台,在职派遣工可通过智能手机扫二维码(或指定网址)登陆系统,查询个人有关信息,内容包含:月工资明细、社保公积金缴费明细、劳动合同信息。