璐华劳务派遣信息管理系统

一、概述

璐华劳务派遣信息管理系统软件是专门为人力资源服务公司、劳务派遣公司设计的劳务派遣信息管理系统软件、劳务派工管理系统软件,旨在帮助人力资源服务公司、劳务派遣公司、劳务外包公司提高派工管理效率、降低经营成本、提高企业竞争力。

璐华劳务派遣管理软件集成了众多人力资源服务公司的管理思想,主要功能包含:劳务派遣人员管理、劳动合同管理、社保公积金管理、出勤管理、工资管理、结算管理、用工单位管理、系统管理八大模块及用工单位平台、员工自助查询平台。

用工单位可登录用工单位平台查看本单位派遣工的基础信息、确认派遣公司发送的费用结算对账单。

员工自助查询平台支持智能手机扫二维码登陆,派遣工可查询本人的工资信息、社保信息、劳动合同信息。

璐华劳务派遣管理系统基于Java开发,B/S 结构,结构清晰,简单易用。

二、 功能简介

1、人员管理

1.1、待入职

管理尚未入职的待派遣人员,支持批量导入、单个登记等多种方式添加人员信息。支持多选人员批量入职到用工单位。

支持上传身份证件、学历证件等附件(限图片或pdf格式)。

1.2、派遣中

支持派遣人员直接入职或从excel导入入职到用工单位。

人员信息详情的劳动合同相关信息自动与劳动合同模块关联。

按用工单位管理派遣中的人员,支持按姓名、身份证号、联系电话等条件快速搜索,支持按多个人员信息项组合筛选,支持多选或全选人员导出派遣人员花名册。

支持维护人员信息字段,可以添加、删除自定义的字段,启用或关闭系统默认字段。

可选择一个或多个派遣人员,进行离职操作。

离职操作时可录入离职日期、工作天数、工作表现等信息,系统自动生成派遣轨迹。

离职操作完成后,系统自动终止其有效劳动合同,人员信息自动转移到历史人员库。

支持用工单位之间的派遣工调动,调动操作完成后系统自动生成派遣轨迹,劳动合同不终止。

1.3、变动月报

可按单位类别创建该类别下所有用工单位的月度入职(派遣)人员、离职人员名册汇总表,汇总表支持只生成指定的人员信息项。

1.4、附件管理

按单位查看派遣中人员的附件信息,支持按附件名称查找,支持附件批量删除。

1.5、历史人员

已离职的劳务派遣人员库,支持按姓名、身份证号、联系电话等条件查询,支持重新入职到指定的用工单位。

2、劳动合同

2.1、未签合同人员

所有未签订劳动合同的派遣人员清单,可以多选人员批量签订合同,批量录入合同期限类型、合同到期日期、合同期限等。

合同期限类型:固定期限、以完成一定工作任务为期限、无固定期限。

支持多选人员批量签订合同,合同起始日期默认是入职日期,可修改。

支持签订导入,即未签合同人员与EXCEL表的人员相匹配从而完成批量签订。

2.2、到期未续签

合同到期日期已过的合同记录,支持按姓名、身份证号查找,支持批量续签。

2.3、有效合同

所有人员的有效合同记录,支持按姓名、身份证号查找,支持批量续签或终止操作。

自动筛选本月到期、次月到期的合同信息并显示在系统的桌面。

2.4、已终止合同

所有已终止的合同记录,可按姓名或身份证查询。

3、社保公积金

3.1、社保管理

3.1.1、未参保人员

所有未购买社保的人员,支持多选人员批量参保,支持导入方式批量参保。参保操作时可调用缴费方案自动填写各社保项目单位及个人缴费的基数、比例、投保地。

3.1.2、已参保人员

管理已参保的人员,支持多选人员批量停保。

支持按缴费方案批量变更社保的缴费基数和比例。

支持单项变更,即只变更某个社保项目的缴费基数或缴费比例。

3.1.3、月缴费明细

按月按用工单位创建已参保人员的社保缴费明细并生成台账。

派遣工的月缴费台账数据可被工资方案的计算公式调用。

支持查询用工单位的历史缴费台账。

支持查询员工个人的历史缴费记录。

3.1.4、补缴社保

支持按单位创建社保补缴清单,选择补缴人员,填写补缴月份、补缴的社保项目及金额等,金额支持负数。

3.1.5、月缴费汇总

按月汇总用工单位的缴费合计并保存。

3.1.6、停保记录

按单位类别显示派遣工的社保停保记录,支持按姓名、身份证号查询。

3.1.7、缴费方案

管理社保缴费方案,每个缴费方案可设置不同的缴费基数与比例,在参保或变更操作时可调用。

3.2、公积金管理

3.2.1、未参保人员

所有未购买公积金的人员,支持多选人员批量参保,支持导入方式批量参保。参保操作时可调用缴费方案自动填写单位、个人缴费的基数与比例。

3.2.2、已参保人员

管理所有已购买公积金的人员,支持多选人员批量停保,支持批量变更公积金的缴费基数和比例。

3.2.3、月缴费明细

按月按用工单位创建派遣工的公积金的缴费明细并生成台账。

派遣工的月缴费台账数据可被工资方案的计算公式调用。

支持查询用工单位的历史缴费台账。

支持查询员工个人的历史缴费记录

3.2.4、补缴公积金

支持按单位创建公积金补缴清单,选择补缴人员,填写补缴月份、补缴金额等,金额支持负数。

3.2.5、月缴费汇总

按月汇总用工单位的公积金缴费合计并保存。

3.2.6、停保记录

派遣工的公积金停保记录,支持按姓名、身份证号查询。

3.2.7、缴费方案

管理公积金缴费方案,每个缴费方案可设置不同的缴费基数、比例、投保地,在参保或变更操作时可调用。

3.3、商业意外险

3.3.1、未参保人员

商业意外险未参保人员,支持多选人员批量参保,支持excel导入的方式参保。

3.3.2、已参保人员

所有已加入商业意外险的人员,支持多选人员批量停保,支持批量变更商业意外险的到期日期及保费。

3.3.3、离职未停保

所有已离职但未停保的的人员,支持多选人员批量停保,支持导出到excel。

4、出勤管理

4.1、打卡明细

支持按用工单位批量录入或导入派遣人员的打卡明细记录,内容包含:姓名、身份证号、考勤日期、打卡时间、打卡地点等。

4.2、出勤日报

支持按用工单位批量录入或导入派遣人员的出勤日报,内容包含:姓名、身份证号、考勤日期、应出勤(小时)、实际出勤(小时)、迟到(分钟)、早退(分钟)、加班小时、备注等。

4.3、出勤月报

支持按用工单位批量录入或导入派遣人员的出勤月报,内容包含:姓名、身份证号、考勤月份、应出勤(小时)、实际出勤(小时)、迟到(分钟)、早退(分钟)、加班小时、备注等。

派遣工的出勤月报数据(包含应出勤(小时)、实际出勤(小时)、迟到(分钟)、早退(分钟)、加班小时)可被工资方案的计算公式调用。

4.4、考勤查询

可按姓名、身份证号、时间段查询派遣工的出勤日报。

5、工资管理

5.1、工资方案

设计派遣工的工资计算方案,自定义添加应发工资项、应扣工资项,实发工资项为系统默认项。

应发应扣工资项均可定义计算公式,可调用当月的出勤工时、社保个人缴、社保单位缴、公积金个人缴、公积金单位缴等系统数据。

5.2、工资发放

按用工单位、月份创建派遣人员的工资表,工资表创建生成后,需要导入数据的工资项可从excel导入,设置了计算公式的工资项则会自动计算,系统自动根据应发合计减去应扣合计生成派遣工的实发工资。

可选择人员批量发放,记录实际发放日期。

已完成发放的工资表不可修改工资数据。

5.3、工资汇总

按单位类别、月份创建该类别所有用工单位的工资汇总表,汇总对象(行)为用工单位,汇总的工资项(列)可以在工资项目表中自定义选择。

5.4、工资查询

按姓名、身份证号查询派遣工的月工资发放记录。

6、结算管理

6.1、结算项目

自定义结算单模板所需要结算项目名称,结算项目的数据类型可以是日期、文本、数值等。系统默认多个不可修改、不可删除的项目。

6.2、结算模板

维护结算对账单模板,支持设计多个模板。结算模板的设计类似工资管理模块的“工资方案”设计,可从结算项目表中选择需要的项目,数值类型的项目可设置计算公式,公式可调用用工单位人数、管理费、工资、社保、公积金等相关模块的数据。

6.3、结算清单

按用工单位、结算月份创建费用结算对账单,对账单模板中未设置计算公式的项目可录入及修改。

在已启用用工单位平台前提下,可向用工单位发送对账单,支持撤回功能。

6.4、结算汇总

可按单位类别汇总指定月份的结算清单数据。

7、用工单位

7.1、类别管理

设置用工单位的分类,可对每个类别设置允许访问的用户账号,拥有访问权限的用户才能在系统各功能模块中访问该类别下的用工单位及派遣人员。

7.2、单位管理

在每个单位类别下面添加与维护用工单位的信息,如:单位名称、单位地址、合同起止日期、合同内容概要、管理费、合同附件等。

支持为单位设置登录账号,用工单位可登录系统进行结算对账、查看派遣到本单位的人员信息。

8、系统管理

部门管理:维护本单位的部门架构。

用户管理:管理系统的操作员账号,为账号设置密码及所属权限组。

权限管理:设置权限角色,对每个权限组分配系统各功能模块的操作权限。

字段管理:管理员工信息表的字段,可添加、启用、停用、删除。

数据字典:管理学历信息、费用结算类型的选项值。

登陆日志:查看、删除系统用户账号的登陆情况。

软件设置:维护系统中登陆页及内页的title显示名称;设置是否启用员工自助查询。

9、用工单位平台

启用用工单位平台,用工单位可登录系统,查看在职派遣工的基础信息,查看并处理结算对账清单,对有异议的对账单可填写意见并退回,没有异议的对账单可确认。

10、员工自助查询

在系统启用了员工自助查询的前提下,在职派遣工可使用电脑或智能手机登陆指定的地址查询个人有关信息,内容包含:月工资明细、社保缴费明细、劳动合同信息。

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